Initiatiefnemers
De stichting Beeldarchief Valkenburg werd in het voorjaar van 2004 opgericht door afgevaardigden van TV Valkenburg, Kiwanis Valkenburg aan de Geul en het Martin Stevensfonds met als doel ”het verwerven, behouden en digitaal archiveren van historisch beeldmateriaal dat betrekking heeft op de historie van Valkenburg aan de Geul en omgeving”.

Historie in beeld
De stichting onderkent dat in de recente tijd steeds meer belangstelling ontstaat bij zowel particulieren als instellingen om de geschiedenis vast te leggen in woord en beeld. Helaas is in de voorbije tijd veel uniek materiaal verloren gegaan of naar elders verdwenen waardoor het niet of moeilijk toegankelijk is voor historici, publicisten en andere geïnteresseerden. De stichting Beeldarchief wil voorkomen dat waardevol beeldmateriaal van particulieren en instellingen verdwijnt en ervoor zorgen dat dit materiaal via het internet kan worden geraadpleegd.

Collecties
De stichting maakt gebruik van derden beschikbaar gesteld beeldmateriaal. Vrijwilligers van de stichting dragen zorg voor het scannen en beschrijven van dit beeldmateriaal.  De beelden blijven eigendom van de verstrekker en worden na digitalisering geretourneerd. Ook de Gemeente Valkenburg aan de Geul heeft haar gehele fotoarchief, bestaande uit circa 4000 beelden aan de stichting Beeldarchief ter beschikking gesteld.

Uitbreiding bestand
De stichting is permanent op zoek naar foto´s, ansichtkaarten e.d. en roept eenieder op om, indien voorhanden, historisch beeldmateriaal uit de gemeente Valkenburg aan de Geul ter beschikking te stellen. Het digitaal archief zal zodanig worden ingericht dat beelden per aanbieder van een collectie apart bekeken kunnen worden.